Seminar kit adalah suatu fasilitas maupun sebuah souvenir yang diberikan oleh penyelenggara seminar kepada setiap peserta seminar. Seminar kit murah dan unik menjadi hal yang dicari oleh setiap penyelanggara seminar. namun dibalik harga yang murah namun kualitas dan isian seminar kit haruslah menjadi perhatian.
Seminar kit pelatihan umumnya berisikan pulpen, buku, dan souvenir yang di masukkan ke dalam sebuah goodie bag dan dibagikan kepada peserta. Namun apakah hal tersebut memang sesuai kebutuhan peserta ? Nah, untuk itu berikut akan di ulas mengenai isi seminar kit apa yang wajib ada untuk menunjang aktivitas peserta seminar.
Beberapa Item Seminar Kit yang Wajib Ada
-
Alat Tulis (Pulpen atau Pensil)
Seminar kit artinya merupakan sebuah fasilitas yang diberikan untuk mempermudah peserta seminar. oleh sebab itu maka item di seminar kit haruslah berguna untuk peserta guna menunjang kegiatan seminar. salah satu item yang sangat diperlukan yaitu alat tulis. Alat tulis akan sangat membantu peserta untuk mencatat setiap penjelasan yang diberikan oleh pembawa seminar.
Usahakanlah mendesain pulpen khusus untuk peserta seminar. Berikanlah logo perusahaan di pulpen yang akan diberikan kepada peserta seminar dan memilih warna pulpen yang senada dengan logo dari perusahaan tersebut. hal tersebut akan sekaligus berguna sebagai media promosi perusahaan kepada khalayak luas.
-
Notes
Pasangan dari sebuah alat tulis yaitu kertas. Item ini jangan pernah anda lupakan untuk dimasukkan ke dalam seminar kit. Komponen ini merupakan komponen paling standar yang harus diberikan dalam seminar kit. Penjelasan yang panjang dari pemateri membuat setiap peserta harus mencatat point penting untuk mengingat kembali ketika seminar berakhir.
Untuk itulah notes menjadi komponen yang sangat penting berada di dalam seminar kit. Seperti alat tulis Berikanlah notes yang memiliki logo perusahaan. Cetaklah sebuah watermark maupun logo kecil di sisi atas notes. Alternatif lainnya anda bisa membuat cover notes berupa judul seminar, tanggal, dan penyelenggara seminar.
-
Kartu Tanda Pengenal
Seminar kit adalah suatu hal yang cukup penting di dalam seminar. Salah satu komponen yang penting dalam seminar kit yaitu kartu tanda pengenal atau biasa disebut id card. Id card ini berfungsi untuk memberikan tanda kepada setiap peserta agar terdata dan terkelola dengan baik. Anda dapat memastikan orang yang hadir sesuai dengan undangan atau tidak melalui id card ini.
Seminar internal yang sifatnya rahasia sangat membutuhkan komponen ini. Hal itu karena akan memudahkan identifikasi dari penyelenggara terhadap setiap peserta yang hadir. Peserta yang tidak memiliki id card dapat dimintai penjelasan atas kehadiranya di seminar tersebut. Id card juga berguna untuk membantu penyelenggara dalam memberikan layanan kepada peserta.
-
Brosur Perusahaan
Item seminar kit yang wajib ada yang terakhir yaitu brosur. Lho, kok brosur? Ya brosur memang seperti tidak penting bagi peserta namun melalui brosur peserta dapat mengetahui mengenai latar belakang penyelenggara. Melalui brosur peserta dapat menilai mengenai kompotensi dari penyelanggara seminar.
Bagi penyelenggara brosur berguna untuk ajang promosi perusahaan. Jadi, brosur cukup penting untuk kedua belah pihak agar seminar yang diadakan berjalan lancar dan adanya keterbukaan informasi.
Seminar kit adalah sesuatu yang diperlukan bagi setiap peserta seminar guna menunjang kegiatannya. Beberapa item yang harus ada di seminar kit yaitu alat tulis,notes, id card, dan brosur. Carilah berbagai paket seminar kit hanya di paketseminar.com.
sumber : wikipedia